لإدارة مشروع جديد .. تعرف على المرافق

تتوفر تطبيقات وأدوات جديدة تساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على إدارة مشاريعهم بفعالية وسهولة.

توفر هذه التطبيقات والأدوات ميزات تساعد في تنظيم سير العمل في مشروع جديد وإنشاء تقارير وتحليلات المشروع لتتبع مستوى التقدم ، بالإضافة إلى ميزات التعاون التي تسهل على العديد من الأشخاص العمل في المشروع. المشروع في نفس الوقت.

من بين الأدوات التي يمكن استخدامها لتسهيل إدارة المشاريع الصغيرة:

1- أداة Wrike:

وريك إنها أداة متعددة الاستخدامات مصممة لمساعدة الفرق أو الأفراد على تنظيم مشاريعهم ، وتوفر العديد من الأدوات لتتبع بيانات المشروع والتقدم. تتمثل إحدى أقوى ميزات Wrike في التكامل مع الكثير من التطبيقات والمواقع الإلكترونية المختلفة ، مما يسمح بإدارة المشاريع عبر أدوات متعددة.

يمكنك استخدام Wrike مجانًا أو الاشتراك في إحدى الخطط المدفوعة للوصول إلى جميع الميزات المتاحة. تبدأ أسعار الاشتراك من 9 دولارات و 80 سنتًا شهريًا.

2- أداة Atlassian:

وفر أداة أتلاسيان مجموعة متكاملة من أدوات تتبع وإدارة المشاريع ، يمكنك استخدام هذه الأداة لتتبع تقدم المشروع ، والتعاون مع فريقك ، والوصول إلى تقارير وتحليلات المشروع ، وأدوات إدارة المشروع الأخرى التي يمكن استخدامها للمشاريع الصغيرة والكبيرة.

هناك خطة مجانية لاستخدام Atlassian ، والتي تتيح لك الوصول إلى العديد من الميزات وإضافة ما يصل إلى 10 مستخدمين.

3- أداة الإثنين:

يتضمن يوم الاثنين واجهة سهلة الاستخدام ، والعديد من أدوات إدارة المشاريع الجديدة ، والتخزين السحابي ، وتتبع المخزون وأدوات التعامل مع العملاء ، وكلها متوفرة في الخطة المجانية.

وإذا كان مشروعك ينمو وتحتاج إلى العديد من المستخدمين لمساعدتك في إدارة المشروع ، يمكنك الاشتراك في إحدى الخطط المدفوعة. يقدم يوم الاثنين خططًا منخفضة التكلفة ، مما يسهل إضافة المزيد من المستخدمين.

4- WorkOtter

يوفر WorkOtter أدوات متعددة لإدارة المشاريع الفردية والكبيرة ، وتعيين المهام المختلفة لأعضاء الفريق ، وتتبع التقدم والمهام المكتملة. يمكن للمستخدمين أيضًا مراجعة التقارير لتحديد مستوى أداء المشروع.

تقدم WorkOtter خطة مجانية ولكنها تأتي بميزات محدودة ، ومع ذلك ، فإن خطط الاشتراك المدفوعة منخفضة التكلفة وتبدأ من 10 دولارات شهريًا.

5- أسانا

يتضمن Asana مجموعة من الأدوات التي تسهل على أعضاء الفريق التواصل والتعاون في مشروع واحد ، كما يوفر أدوات لمساعدتك على تتبع مشاريع متعددة ، وإضافة وتتبع الأهداف الشخصية أو أهداف العمل ، والحصول على تقارير توضح التقدم المحرز في مشروعك ، ويوفر تقويمًا مضمنًا يساعدك على تتبع المهام وتنظيمها. تحتوي الأداة أيضًا على تطبيق جوال ، والذي يساعدك على مزامنة جميع بيانات المشروع عبر أجهزة متعددة ويسهل تتبع المشاريع من هاتفك.

تقدم Asana خطة مجانية للمشاريع الفردية ، والتي تتيح لك إضافة مهام ومشاريع غير محدودة وما يصل إلى 15 مستخدمًا.

6- أداة ActiveCollab:

ActiveCollab هي أداة تساعدك على تخطيط وتنظيم عملك بالكامل في مشروع جديد ، والتواصل والتعاون مع فريقك ، وتتبع مهامك ، وتقييم تقدم مشاريعك.

يتضمن ActiveCollab أدوات تسمح لك بالدردشة مع فريقك وإضافة التعليقات والملاحظات على المشاريع ، مما يسهل على جميع أعضاء الفريق التعاون. كما يوفر التخزين السحابي الذي يسمح لك بتحميل الملفات الخاصة بالمشاريع ، بالإضافة إلى أدوات خاصة لتتبع الوقت ، وتتبع عمل أعضاء الفريق ، والوصول إلى التقارير التي تساعدك على تتبع مستوى تقدم المشاريع.

يقدم ActiveCollab خطة مجانية لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين مناسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، كما يقدمون خطط اشتراك مدفوعة تبدأ من 8 دولارات شهريًا.